Plat-Com est un cahier de liaison informatique qui répond à un certain nombre de qualités:
- Un accès individuel avec un identifiant et un mot de passe unique, est réservé à chaque utilisateur.
- L’utilisation est simple et l’accès est immédiat.
- L’information est centralisée autour des bénéficiaires voire, pour certains services, de leurs projets.
- L’information est découpée selon votre culture d’équipe.
- La recherche d’information est très rapide (en trois clics pour 90% des recherches).
- Les équipes doivent se procurer les postes de travail nécessaires à leur fonctionnement propre et une connexion internet à haut débit.
- Pas d’OS spécifique (Windows, Mac, Linux, etc.), l’outil est utilisable quel que soit le système d’exploitation.
- La formation des utilisateurs est limitée à 20 minutes pour maîtriser l’essentiel.
- Portabilité, le cahier de liaison peut être exporté très simplement, en Word, en PDF et en XML.
- Suivant les cas, une attention particulière devra être portée à la sécurité (si la sauvegarde est faite sur une clé USB, il serait peu judicieux qu’elle serve aussi au stockage de photos du groupe et se promène dans l’établissement…).
- Plat-com est en ordre concernant la réglementation sur la protection des données (RGPD).
Voir l’article sur le journalier informatisé pour une équipe d’hébergement