Déployer une plate-forme collaborative dans le secteur psycho-social.

Lancer une plateforme collaborative?

Parce qu’il s’agit d’un projet de transformation de toute l’institution dans ses modes de fonctionnement: partager l’information, communiquer, gérer des bénéficiaires, animer une équipe, travailler ensemble, générer de nouvelles pratiques,… le déploiement d’une plateforme collaborative est un projet complexe.

Comprendre le déploiement d’un outil de communication partagé au niveau d’une organisation, c’est comprendre qu’il s’agit avant tout d’une métamorphose de celle-ci, d’une nouvelle façon de travailler, plus agile!

C’est penser son organisation comme une plateforme, libérer les gisements d’intelligence collective, rapprocher l’ensemble des collaborateurs et leur permettre de travailler d’une toute nouvelle façon, … c’est permettre qu’un + un  fasse trois.

Si vous êtes porteur d’un tel projet, il existe des étapes indispensables à réfléchir avant de déployer ces nouveaux usages dans votre structure au risque d’échouer !

    • Comment organiser les groupes de travail?
    • Qui doit partager ses savoirs ensemble?
    • Pour quelle équipe envisagez-vous le déploiement?
    • Qui doit avoir des droits de gestion pour animer le groupe?
    • Qui a un accès restreint à l’information (lecture) et que manque-t-on à ne pas leur ouvrir?
    • Comment les comptes des utilisateurs sont créés? nom prénom, ou adresse mail pour le User?
    • Quand faut-il changer les mots de passe?
    • Que faut-il savoir avant de se lancer?
    • Que faut-il encoder avant d’ouvrir le projet à l’équipe?
    • Quand démarrer le partage de l’équipe entière?

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