Qui n’a jamais rêvé pour son équipe d’un outil collaboratif! Un outil qui nous permet d’être centrés sur les informations utiles pour son travail quotidien. Une solution métier qui nous donne accès aux archives de l’équipe tout en échangeant sur le dernier coup de téléphone que nous venons d’avoir. Une plateforme qui en deux secondes nous connecte à l’information spécifique voulue. Notre plateforme collaborative permet cela de manière centralisée.
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Le projet Plat-Com pour plateforme de communication l’a créé. Il rassemble tous les messages d’un journal de bord d’équipe, les trie par Bénéficiaire, Projet ou pour des Tags spécifiques, propres à la culture de chaque équipe.
Un outil qui centralise les rendez-vous et les tâches, attribués à un ou plusieurs destinataires de votre équipe, qui exporte vos rendez-vous vers votre agenda personnel où chaque information est consultable par tous, est « commentable » par chacun et donc toujours à jour.
Il est loin le temps où nos cahiers de communication s’entassaient dans nos bureaux sans être utilisés. J’en ai 40 kilos dans le mien! Une fois archivé, ceci n’est plus jamais utilisé! Et des perles concernant nos projets ou nos bénéficiaires dorment là, sans être exploitées !
Sur une équipe de 11 personnes, en un mois d’utilisation, plus de 1100 messages ont été écrits, lus, relus et commentés ! Des dizaines de rendez-vous ont été validés et chacun participa à la construction des tâches de l’équipe en fonction de l’horaire de tous. Les informations ne se perdent plus. Il n’est plus question d’attendre que mon co-équipier termine la lecture de sa semaine. Je me connecte et lis, écris en même temps. Et l’information s’actualise dans la ligne du temps de notre cahier d’équipe.