La page de connexion
Nous allons apprendre à nous connecter à la plateforme.
Rendez-vous alors à l’adresse suivante ou ce trouve notre groupe de démonstration et suivez les instructions sur cette page:
Adresse: https://workspace.plat-com.org/config/home
Login: Demo
MdP: Demo5020
Introduisez votre login et votre mot de passe pour vous connecter de manière sécurisée à la plateforme
Découvrir la page d’accueil
Vous êtes connecté! Félicitation.
Notre page est protégée par un certificat de sécurité. C’est ainsi que l’URL de la page est en HTTPS et vous garantit que ce que vous encodez dans notre plateforme est crypté pour qui voudrait y avoir accès sans permission. Nous ne badinons pas avec la sécurité des données concernant les bénéficiaires qui vous sont confiés.
Je vous invite à jeter un oeil aux informations que la page contient.
Exploration de la page d’accueil
La page d’accueil est aussi nommée “Récent” car elle rassemble les dernières informations qui ont été mises sur la plateforme par toute l’équipe ainsi que les rendez-vous et tâches qui sont imminents (quelque heures devant nous). Dans la colonne de gauche, le lien Récents est en gras! Cette page peut paraitre confuse, toutefois elle rassemble les nouvelles infos comme un fil d’actualité. Le fait de l’ouvrir fréquemment mettra en lumière ce qu’il y a de nouveau dans votre service. Vous aurez l’occasion de vous rendre compte qu’il y a beaucoup d’autre chemin pour arriver à lire l’information que vous attendez et cela même si la plateforme n’est pas organisée comme vous l’imaginez. Cette page “récent” finira par être le centre de votre information.
Trois zones distingues apparaissent:
- L’entête:
- La colonne de tri (à gauche):
- Le coeur de l’information:
L’entête:
- Le nom de l’utilisateur: LAURENT. Cela vous donne accès aux infos de l’utilisateur.
- Un clic sur le logo de plat-com pour revenir sur la page d’accueil!
- Le nom du groupe dans une liste de choix: Groupe DEMO et l’accès à la gestion de celui-ci ainsi que la déconnection de la plateforme. (uniquement si vous êtes abonné à plusieurs groupe)
La colonne de trî (à gauche):
Permet de trier l’information de la feuille centrale
- par message,
- récents
- reçus
- tous (pour tous les messages)
- ou encore par rendez-vous,
- Tâches
- ou bénéficiaires…
Le coeur de l’information:
- Et l’entête avec les filtres de tris et le choix des vues
- La suite des informations du votre groupe ordonnée classer de manière antichronologique.
L’essentiel de l’information se trouve là. A partir d’ici 90% de vos questions trouvent une réponse en 3 cliques! Les 10% restant trouveront réponse en utilisant la recherche avancée!
Voici une vidéo qui vous explique la manière d’utiliser la plateforme de communication d’équipe!
Ecrire un message
Ecrire un rdv
De la même manière que vous écrivez un message, vous commencez par cliquer sur le + dans la colonne de gauche!
Ensuite, dans « type de message », vous choisissez « rendez-vous ». Ceci fera apparaitre le choix d’une date de début et d’une date de fin. Indiquez un titre, le contenu approprié et choisissez-le/les « tags » correspondants.
Ensuite, enregistrez, le message apparaitra à l’heure et à la date du rendez-vous.
Se déconnecter de plat-com
Apprendre à se déconnecter de plat-com
La déconnexion est indispensable si vous ne souhaitez pas que quelqu’un écrive en votre nom! La deconnexion est automatique après 3h sans utilisation mais peut aussi se commander.
Dans l’entête du site plat-com, sur votre droite, se trouve le logo de déconnexion.
